各单位：

学校办公使用固定电话统一在学校名称下开户，中国电信给学校分配专用固话缴费账号，校内所有固话都通过该账号进行统一缴费。中国电信财务规定，如学校有任何一部办公固话欠费，将停用固话缴费账号，并对全校所有单位固话停机。近期以来，极少数单位因固话费用未及时转账导致当月出现缴费账号封停、业务无法办理和学校固话陆续停机问题，为避免此类问题，进一步提升固话服务质量，规范学校固话费用报销业务，现就缴费时间和方式要求如下：

一、中国电信要求每月26日前必须缴纳全校固话费用。

二、信息网络技术中心目前面向各单位提供三种报销方式：批量预交报销单、按月预交报销单和各单位自行报销，各报销方式时间如下：

1.按月提交审批单：请各单位负责老师于每月15日前务必将报销审批单交至信息网络技术中心。

2.各单位自行报销：请各单位负责老师于每月20日前务必前往计划财务处报账；20日后财务处不再接收固话报销单，如产生欠费金额，请各单位于当月25日前自行联系财务处和中国电信处理欠费事宜，并告知信息中心。

为保证学校固话的正常使用，烦请各单位报账老师务必按照相关时间完成固话报销。

信息网络技术中心本月起将对未按时缴纳固话费用的相关单位面向全校予以通报，由此产生的停机后果由各单位自行负责，以督促各单位按时缴纳费用确保全校固话正常使用。

联系方式：

北校区办公地址：教辅楼一层东

          办公电话： 88201252；88204626

南校区办公地址：一站式服务大厅21、22号窗口

          办公电话： 81891357；81892215

信息网络技术中心

2022年4月13日