根据信息化建设工作安排，为提升管理服务水平，学校建设了教师数据中心系统。该系统主要是建立教师个人数字档案，定制需教师填报的各类报表，以完成个人、单位和全校的教学科研以及管理服务的结果性数据汇集。系统数据完善及报表实现自动填报后，将减少个人报表填报内容，节约工作时间，系统数据可用于统计查询、职称评审、年度考核等工作。          

经过前期系统开发，并与人事处、科研院、教务处及各学院等相关部门的多次沟通和数据梳理，目前信息化建设处已将各部门提交的基本业务数据收集整理后导入至系统中。由于学校各部门的业务管理系统正在建设和不断完善中，目前收集整理到系统中的历史数据并不十分完整，仍有相当部分缺失，需要教师个人配合进行核实和完善。现将具体操作环节和有关工作流程通知如下：  

一、职能部门和学院上报报表定制需求和格式    

为减少今后教师的日常重复填报工作，请各职能部门和学院梳理本单位平时工作中需要教师填写的表格，经确认后报信息化建设处，并定制到系统中，以实现今后数据的自动获取和填报。  

定制表格格式为word或excel均可，要求提交电子版和纸质版各一份，电子版发送至lwu@mail.xidian.edu.cn，纸质版加盖公章后交至信息化建设处信息系统科。以上表格请于                   2014年 11月 5日前     报送。    

二、教职工个人登录师生数据中心系统核实并完善个人信息    

1.可在线修改信息项    

用户登录后可自行在线添加和修改的内容项包括：  

基础信息："家庭成员"、"兼职信息"、"奖励信息"、"进修学习"  

科研信息："期刊论文"、"会议论文"、"科研著作"、"专利情况"、"软件著作权"  

教学信息："教学获奖"、"教学著作"  

2.不可在线修改信息项    

系统已有的个人基础信息中，除可在线修改之外的其余模块个人用户均不能直接更改，若有误需管理员进行变更的内容请按附件2要求格式填写（文件名请备注姓名和工资号），后期人事处会安排来核实更改信息项。  

基础信息中的基本信息填写示例如下图：  

其他基础信息填写示例如下图：  

3.教学和科研干事填写信息项    

   "科研项目"和"教学任务"模块，由各院系办公室主管教学和科研的老师在线填写，管理用户端地址：http://center.xidian.edu.cn/epstar/login/index.jsp，个人用户后期可登录用户端来核实，如有问题请与学院办公室联系；其余模块无需填写，待教务和科研系统完善后可实现数据自动导入。  

4.填报数据内容截止时间段：结果性数据和信息以最新数据为准，过程性数据和信息至少包含     2009年                 1月 1日     以来内容。      

5.请大家按照实际情况核实并填写，学校将根据真实情况组织核实并予以完善。    

三、登录系统方式    

1.登录系统平台登录地址：    

通过学校主页的"快速通道"点击"教师数据中心"登录；  

或直接输入http://sjzx.xidian.edu.cn/sjzx/index.do登录。
       2.账号和密码规则：    

账号：姓名首字母组合+工资号；密码：身份证后6位，用户可登录核实个人信息，账号或密码不能登录的可拨打88201251进行咨询处理。  

四、填报时间和报送要求    

1.请个人在         11月 5日         前完成信息变更和添加，并将附件2变更信息（电子版）报送至本单位联络人；    

2.请各单位联络人在           11月 10日     前将本单位人员的附件2变更信息（电子版）汇总整理后提交至信息化建设处信息系统科。
       联系人：吴 琳                 联系电话：88201251
                                                   

信息化建设处

2014年10月29日